Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Firma

Sicherland Security 24/7 GmbH

Anschrift

Wiener Straße 58, 10999 Berlin

E-Mail

team@sicherland.de

Telefon

+49 176 56704854

2. Überblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen. Verarbeitet werden insbesondere Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Inhaltsdaten (Ihre Nachricht), Bewerberdaten (bei Bewerbungen über unsere Karriere-Seite) sowie Nutzungs- und Metadaten beim Aufruf der Website.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail, gewünschte Dienstleistung, Einsatzort und Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Sicherheitsanfrage, Angebotserstellung, Kontaktaufnahme.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung).
• Pflichtangaben: Mit * markierte Felder sind zur Bearbeitung erforderlich.
• Empfänger: Ihre Anfrage wird uns per E-Mail zugestellt. Für den Versand nutzen wir den Dienstleister Resend (Plus Five Five, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter; die Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf unserer Karriere-Seite oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Position, Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls übersandte Unterlagen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

• Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Kontaktaufnahme im Rahmen Ihrer Bewerbung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen im Hinblick auf die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Empfänger: Ihre Bewerbung und Ihre Unterlagen werden in unser Verwaltungssystem übertragen, das auf einem Server der IONOS SE in Deutschland betrieben wird. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail ohne Ihre Unterlagen, die über den Dienstleister Resend (siehe Abschnitt 4) versandt wird.
• Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einer längeren Aufbewahrung (z. B. für künftige Stellen) stimmen Sie gegebenenfalls gesondert zu.
• Einstellung: Im Falle einer Einstellung werden die Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses in die Personalakte überführt.
• Automatisierte Vorsortierung: Der Text Ihrer Nachricht wird mithilfe künstlicher Intelligenz vorsortiert – ohne Name, Kontaktdaten und Unterlagen. Einzelheiten in Abschnitt 14.

6. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Bei telefonischer Kontaktaufnahme oder Kontakt per E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f – Wahrung berechtigter Interessen.

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) dies vorsehen. Anschließend werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an team@sicherland.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

11. Unsere Präsenz auf Facebook und Instagram

Wir betreiben eine Facebook-Seite („Sicherland Security“) und ein Instagram-Profil („sicherlandsecurity24“), um über unser Unternehmen, unsere Leistungen und offene Stellen zu informieren und mit Interessenten, Kunden und Bewerbern in Kontakt zu treten. Anbieter beider Plattformen ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).

Wenn Sie unsere Seite besuchen, Beiträge kommentieren, uns Nachrichten senden oder auf Inhalte reagieren, verarbeitet Meta Ihre Daten nach seiner eigenen Datenrichtlinie (facebook.com/privacy/policy). Wir sehen Ihre öffentlichen Profilangaben, Ihre Kommentare und die Nachrichten, die Sie uns senden, und nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Außendarstellung und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die Statistiken, die Meta uns über die Nutzung unserer Seite bereitstellt („Seiten-Insights“), sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu ist unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abrufbar. Die Insights enthalten keine Einzelpersonen, sondern zusammengefasste Werte. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann stattfinden; Meta stützt sich dabei auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Bitte veröffentlichen Sie in Kommentaren keine persönlichen Daten wie Telefonnummern oder Unterlagen. Für Anfragen und Bewerbungen nutzen Sie bitte unsere Formulare, WhatsApp oder E-Mail an team@sicherland.de. Ihre Rechte gegenüber Meta können Sie direkt bei Meta geltend machen.

12. Werbeanzeigen und Formulare auf Facebook und Instagram

Wir schalten auf Facebook und Instagram Anzeigen für unsere Sicherheitsdienstleistungen und für offene Stellen. Über ein Formular innerhalb der Plattform („Instant Form“) können Sie uns eine Anfrage oder eine Bewerbung senden, ohne unsere Website aufzurufen. Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden von Meta aus Ihrem Profil vorausgefüllt und können von Ihnen geändert werden.

• Welche Daten: Bei Anfragen von Unternehmen Firma, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Leistung, Ort des Objekts und gewünschte Rückrufzeit. Bei Bewerbungen Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Einsatzstadt, Angaben zur Qualifikation nach § 34a GewO, Berufserfahrung, Schicht- und Umzugsbereitschaft, Deutschkenntnisse, Arbeitserlaubnis und frühester Beginn.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Prüfung von Sicherheitskräften nach § 34a GewO (Bewacherregister) erfolgt aufgrund gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Empfänger: Ihre Angaben werden automatisch in unser Verwaltungssystem übertragen, das auf einem Server der IONOS SE in Deutschland betrieben wird. Zugriff haben nur die für Anfragen bzw. Bewerbungen zuständigen Mitarbeiter. Meta erhält die Formularangaben ebenfalls und speichert sie bis zu 90 Tage nach seiner Datenrichtlinie.
• Speicherdauer: Anfragen bis zur abschließenden Bearbeitung und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten; Bewerbungen wie in Abschnitt 5 beschrieben.
• Freiwilligkeit: Die Nutzung der Formulare ist freiwillig. Anfragen und Bewerbungen können Sie jederzeit auch per E-Mail oder telefonisch übermitteln.
• Kein Tracking auf dieser Website: Wir setzen auf dieser Website derzeit keinen Meta-Pixel und keine vergleichbaren Werbe-Tracking-Werkzeuge ein.

13. Kontakt und Bewerbung über WhatsApp

Sie können uns über unsere WhatsApp-Geschäftsnummer +49 172 4074778 erreichen. Wir nutzen dafür die WhatsApp Business Platform von Meta (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Beim ersten Kontakt antwortet ein automatisierter Assistent, der Ihnen einige Fragen stellt (zum Beispiel zu Ihrer Anfrage oder bei Bewerbungen zu Qualifikation nach § 34a GewO, Erfahrung, Verfügbarkeit und Einsatzregion). Ihre Antworten werden in unser Verwaltungssystem übertragen und von unseren Mitarbeitern bearbeitet.

Der Assistent beruht auf künstlicher Intelligenz: Um passende Rückfragen zu formulieren, wird der Inhalt Ihrer Nachrichten an ein KI-Sprachmodell von Google (Gemini API) übermittelt. Der Assistent weist zu Beginn darauf hin, dass Sie mit einem automatischen Assistenten schreiben. Er macht keine Zusagen zu Preisen, Verträgen, Verfügbarkeit oder Einstellungen und sagt keiner Bewerbung ab – darüber entscheiden ausschließlich unsere Mitarbeiter. Angaben zu Google als Empfänger finden Sie in Abschnitt 14.

• Welche Daten: Ihre Telefonnummer, Ihr WhatsApp-Profilname, der Inhalt Ihrer Nachrichten sowie Zeitpunkt und technische Metadaten der Kommunikation. WhatsApp verarbeitet Metadaten nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie; Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für den Einsatz des KI-Assistenten zusätzlich unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Erstbearbeitung rund um die Uhr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Hinweis: Bitte senden Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten) und keine Ausweisdokumente. Solche Unterlagen fordern wir, falls nötig, über einen sicheren Weg an.
• Speicherdauer und Alternativen: Wie bei Formularen (Abschnitt 12) und Bewerbungen (Abschnitt 5). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Sie erreichen uns ebenso per E-Mail an team@sicherland.de oder unter +49 176 56704854.

14. Automatisierte Vorsortierung von Bewerbungen (künstliche Intelligenz)

Um Bewerbungen zügig und einheitlich bearbeiten zu können, lassen wir den Text Ihrer Nachricht nach Eingang durch ein KI-Sprachmodell vorsortieren. Das gilt für Bewerbungen über das Formular auf unserer Karriere-Seite, über Formulare bei Facebook und Instagram (Abschnitt 12) und per WhatsApp (Abschnitt 13). Wir nutzen dafür die Gemini API von Google.

• Welche Daten: Ausschließlich der Text Ihrer Nachricht und die gewünschte Position. Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und hochgeladene Unterlagen (z. B. Lebenslauf oder Nachweise) werden nicht übermittelt. Bitte beachten Sie, dass Angaben, die Sie selbst in Ihre Nachricht schreiben, Teil des übermittelten Textes sind.
• Zweck: Das Modell fasst Ihre Nachricht kurz zusammen, erkennt Angaben zur Sachkunde nach § 34a GewO, zu Einsatzort, Verfügbarkeit, Erfahrung und Deutschkenntnissen, schlägt eine Bearbeitungspriorität vor und entwirft eine Antwort, die unsere Mitarbeiter prüfen und anpassen.
• Keine automatisierte Entscheidung: Die Vorsortierung ist ausschließlich ein Hilfsmittel. Über jede Bewerbung entscheiden unsere Mitarbeiter. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
• Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und gleichmäßigen Bearbeitung aller Bewerbungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Empfänger und Drittland: Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO).
• Speicherdauer: Das Ergebnis der Vorsortierung wird bei Ihrer Bewerbung gespeichert und mit ihr gelöscht (Abschnitt 5). Google speichert die Anfrage nur für einen begrenzten Zeitraum zur Erkennung von Missbrauch.
• Widerspruch: Sie können der Vorsortierung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail an team@sicherland.de. Ihre Bewerbung wird dann ausschließlich von unseren Mitarbeitern bearbeitet – ohne Nachteile für Sie.

Stand: September 2026 · Sicherland Security 24/7 GmbH